傳意商業(yè)行為準(zhǔn)則
一、概述
專業(yè)、創(chuàng)新、盡責(zé)、敬業(yè)是深圳市傳意投資發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的核心價(jià)值觀,通過對(duì)核心價(jià)值觀堅(jiān)持不懈的實(shí)踐,力求為客戶持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),真誠(chéng)對(duì)待和感動(dòng)我們的每一名客戶,努力讓本公司成為具有商業(yè)道德、有社會(huì)責(zé)任感的公司。
《員工商業(yè)行為準(zhǔn)則》(以下簡(jiǎn)稱“本準(zhǔn)則”)是公司通過實(shí)踐積累凝結(jié)成的價(jià)值觀、商業(yè)原則和商業(yè)行為規(guī)范。
公司提供適當(dāng)?shù)那?,如通過在內(nèi)部公示、商務(wù)活動(dòng)中出示或者寫入商務(wù)合同等方式,使與本公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)各方如客戶、供應(yīng)商等能及時(shí)真實(shí)的了解本準(zhǔn)則的主旨。
本準(zhǔn)則適用于公司的所有雇員(與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工、簽訂其他用工協(xié)議或合同的臨聘人員、實(shí)習(xí)生、顧問及離退休返聘人員等)。其余由公司派出,在其他公司中擔(dān)任職務(wù)的員工也應(yīng)當(dāng)遵守本準(zhǔn)則。
對(duì)全體員工的總體要求
? 全體員工須嚴(yán)格遵守本準(zhǔn)則的要求。
? 維護(hù)公司利益,正確處理公、私利益關(guān)系。
? 員工有權(quán)利和義務(wù)規(guī)勸并制止違反本準(zhǔn)則的行為,或及時(shí)通知上級(jí)主管、部門經(jīng)理、人力資源負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理;通知方式見“概述”部分的“反映潛在違規(guī)行為的渠道”。
? 在對(duì)任何涉嫌違反本準(zhǔn)則的行為的調(diào)查過程中,員工應(yīng)充分且誠(chéng)實(shí)地予以配合;嚴(yán)禁篡改或破壞證據(jù),阻止和妨礙調(diào)查。
對(duì)管理層的具體要求
公司各管理人員的任命必須經(jīng)得公司總經(jīng)理同意及取得人力資源部門的書面通知方才有效。
公司各職能負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng):
? 就本準(zhǔn)則內(nèi)容對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn)。
? 積極主動(dòng)采取措施,防止出現(xiàn)違反法律和本準(zhǔn)則的行為。
違反本準(zhǔn)則的處理辦法
如出現(xiàn)下列情形之一者,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分(包括但不限于通報(bào)批評(píng)、記過、罰款、無條件零補(bǔ)償?shù)慕獬齽趧?dòng)合同)。同時(shí),公司保留對(duì)其追究刑事責(zé)任和/或民事賠償?shù)臋?quán)利。
? 員工觸犯國(guó)家法律,被法院裁決判處定罪。
? 因個(gè)人原因,導(dǎo)致重大事故(包括但不限于安全及經(jīng)濟(jì)事故等)發(fā)生,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。
? 違反法律或本準(zhǔn)則的其他相關(guān)規(guī)定。
? 有意隱瞞或包庇他人,妨礙調(diào)查、篡改或破壞證據(jù)。
? 對(duì)舉報(bào)他人涉嫌違反法律或本準(zhǔn)則規(guī)定的員工進(jìn)行威脅或打擊報(bào)復(fù)。
反映潛在違規(guī)行為的渠道
? 直接上級(jí)或再上一級(jí)管理人員;
? 公司人力資源負(fù)責(zé)人;
? 公司總經(jīng)理。
廉潔舉報(bào)郵箱 ljjb@chuanyisz.com
公司將對(duì)舉報(bào)內(nèi)容組織調(diào)查,嚴(yán)禁任何人對(duì)舉報(bào)者采取打擊報(bào)復(fù)的行為。
《員工商業(yè)行為準(zhǔn)則》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,每年至少一次回顧及定期修訂。
二、員工自我判斷
如果員工遇到不確定事項(xiàng),可通過以下問題協(xié)助自我判斷:
? 我的行為是否可以公開于媒體、互聯(lián)網(wǎng)及各類自媒體?
? 我的行為能否維護(hù)公司作為一家“具有商業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感的公司”的聲譽(yù)?
三、遵守法律規(guī)定的一般原則
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)自覺遵守法律規(guī)定。
? 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)于業(yè)務(wù)判斷存在疑慮時(shí),應(yīng)主動(dòng)征詢公司法務(wù)人員及外部法務(wù)顧問的意見。
? 及時(shí)報(bào)告或處理任何已發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題。
禁止行為舉例
? 違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)不具備合法性或在訴訟中敗訴。
? 偽造公司或其它機(jī)構(gòu)印章、公文、證件。
? 未經(jīng)授權(quán)簽署相關(guān)文件,包括但不限于協(xié)議、承諾、簽證單、結(jié)算書等。
? 故意欺詐客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)。
四、公司賬目和記錄的準(zhǔn)確性
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司要求確保賬目和記錄中信息(包括但不限于財(cái)務(wù)賬目、員工填寫的基礎(chǔ)人事信息、福利相關(guān)表格以及其他業(yè)務(wù)信息等)的準(zhǔn)確及時(shí)和完整。
? 公司禁止在財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域故意偽造賬目或記錄的行為。
? 員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,應(yīng)提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)、信息。
禁止行為舉例
? 偽造虛假的業(yè)務(wù)資料及憑證,篡改財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)報(bào)表。
? 為了完成銷售指標(biāo),在客戶未提供齊備的資格文件的條件下,仍與其簽租賃合同。
五、信息溝通與披露
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司所有職能對(duì)與本職能相關(guān)的信息披露負(fù)有管理責(zé)任。
? 對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息,員工必須在第一時(shí)間通報(bào)至縱向兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(若無法找到,則再向上一級(jí),以此類推),以及橫向所有關(guān)聯(lián)職能部門,接報(bào)人以此類推繼續(xù)進(jìn)行縱向兩級(jí)通報(bào),直至總經(jīng)理。
? 員工在任何未經(jīng)授權(quán)的情況下均不得對(duì)外披露公司商業(yè)秘密(經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、招投標(biāo)底價(jià)、合作伙伴信息、重要客戶資源等)。
? 公司禁止員工發(fā)布法律法規(guī)禁止的信息、違反社會(huì)道德良俗的言論、一切可能影響公司行業(yè)聲譽(yù)的言論。
? 公司鼓勵(lì)和支持員工個(gè)人創(chuàng)造性使用社會(huì)化媒體(博客、微博、微信、論壇等面向公眾傳播的互動(dòng)社交平臺(tái))開展企業(yè)品牌塑造、營(yíng)銷推廣、客戶服務(wù)以及公關(guān)溝通,但前提是不能違反以上準(zhǔn)則以及公司相關(guān)制度規(guī)定。
禁止行為舉例
? 遲報(bào)、漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息;有意謊報(bào)、瞞報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件與敏感信息,給公司造成損失或重大影響。
? 未經(jīng)公司授權(quán),員工以公司的名義接受媒體采訪,進(jìn)行新聞發(fā)布,參與公眾活動(dòng),參與行業(yè)內(nèi)、外獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng);同時(shí),禁止員工以個(gè)人名義但實(shí)質(zhì)上會(huì)被媒體和受眾當(dāng)作公司代表參與以上活動(dòng)。
? 未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工個(gè)人在外部會(huì)議等公開場(chǎng)合發(fā)表涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與核心能力等的演講和評(píng)論。
? 以被媒體或者受眾當(dāng)作公司代表的身份,發(fā)表:含有不符合互聯(lián)網(wǎng)管理辦法規(guī)定的言論或攻擊國(guó)家、政府或人民的言論;不符合市民社會(huì)善良風(fēng)俗習(xí)慣;有辱他人人格尊嚴(yán);違背家庭道德關(guān)系準(zhǔn)則;猜測(cè)、捏造公司戰(zhàn)略調(diào)整、人事變革、政治斗爭(zhēng)等的言論;對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的負(fù)面評(píng)論等。
六、給予、索取或收受非正當(dāng)商業(yè)利益
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定中的普遍商業(yè)行為準(zhǔn)則。競(jìng)爭(zhēng)因素,個(gè)人目標(biāo),以及來自上司、客戶或者其他方面的壓力絕不能成為違反相關(guān)法令法規(guī)的借口。
? 嚴(yán)禁為了取得不正當(dāng)商業(yè)利益,給予業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或個(gè)人任何形式的、非禮節(jié)性的實(shí)際利益(現(xiàn)金、有價(jià)證券、實(shí)物等)。
? 嚴(yán)禁索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的任何形式的實(shí)際利益(現(xiàn)金、有價(jià)證券、實(shí)物等)。
? 員工在對(duì)外聯(lián)系活動(dòng)中,嚴(yán)禁收受傭金與回扣。
? 應(yīng)避免參加貶低職業(yè)水準(zhǔn)的娛樂活動(dòng)。
禁止行為舉例
? 為了謀取不正當(dāng)商業(yè)利益,給予國(guó)家公職人員、公司客戶、商戶或供應(yīng)商(包括他們的代表)等任何形式的非禮節(jié)性實(shí)際利益(個(gè)人報(bào)酬、現(xiàn)金回扣、有價(jià)證券、實(shí)物等)。
? 在工程發(fā)包、物品采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、介紹項(xiàng)目、租賃房屋中向競(jìng)爭(zhēng)者\(yùn)供應(yīng)商\客戶\商戶索要“回扣”或收受其他變相利益好處。
注:若遇價(jià)值不高的(300元以下,視交往的層面)禮品、禮金,如果拒絕會(huì)被視為失禮的情況,則可在公開的場(chǎng)合下接受,但接受后必須在返回公司后交人力資源部統(tǒng)一處理。價(jià)值較高的,原則上應(yīng)當(dāng)場(chǎng)拒絕。若不能當(dāng)場(chǎng)拒絕,應(yīng)在事后向公司及時(shí)匯報(bào)(一周內(nèi)),由公司決定是否將禮品以合適的方式返還。
? 在與供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶或商戶聯(lián)系的過程中,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),參與對(duì)方超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),如:過于頻繁或奢華(單次人民幣2000元以上)的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng),或其目的明顯是為了從我方取得不正當(dāng)利益的活動(dòng)。
? 參與供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶或商戶組織的帶“彩頭”的(包括但不限于麻將、牌局、高爾夫賽等)賭局。
? 未經(jīng)至少上級(jí)和再上級(jí)的兩級(jí)批準(zhǔn),自己或親屬接受供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶或商戶提供的免費(fèi)旅游、度假。
? 接受競(jìng)爭(zhēng)者、供應(yīng)商、客戶或商戶提供的貸款或個(gè)人擔(dān)保。但這一規(guī)則并不禁止在公平交易原則下與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易。
七、不正當(dāng)使用及侵占公司財(cái)產(chǎn)
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 按照公司商務(wù)用途使用公司財(cái)產(chǎn)及資源。
? 禁止利用職務(wù)便利,侵占公司資產(chǎn)、資源,牟取私利。
? 禁止利用職務(wù)便利,為他人牟取不正當(dāng)利益(如超權(quán)限的優(yōu)惠、低于合理定價(jià)的商鋪?zhàn)赓U等)。
禁止行為舉例
? 未經(jīng)公司授權(quán),擅自處置公司資產(chǎn);將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位和個(gè)人。
? 超配置標(biāo)準(zhǔn)占用和使用公司資產(chǎn),如房屋、電腦、設(shè)施設(shè)備等。
? 未經(jīng)公司授權(quán),以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約;以公司名義提供融資借貸擔(dān)保。
? 未經(jīng)批準(zhǔn)用公款購(gòu)買各種俱樂部會(huì)員卡、或供自己從事高級(jí)消費(fèi)。
? 自己或親屬(配偶及雙方父母、兄弟姐妹和子女等,下同)以及利益關(guān)聯(lián)方(如同學(xué)、好友、前同事及商業(yè)伙伴等,下同)承租商鋪或租賃房屋時(shí),未及時(shí)簽署租售合同,或未經(jīng)有效授權(quán),擅自減、免違約金、滯納金,或進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓(改簽、更名)。
? 違反正常租賃流程,滯留房源租給自己或親屬以及利益關(guān)聯(lián)方。
? 故意降低房源定價(jià),或不當(dāng)使用折扣,并把低價(jià)房租給自己、或自己的親屬以及利益關(guān)聯(lián)方。
? 不正當(dāng)謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益;如:挪用公款;虛假報(bào)銷差旅費(fèi)、招待費(fèi)和其他費(fèi)用;繞過公司財(cái)務(wù)管理制度,私設(shè)小金庫(kù),“坐收坐支”業(yè)務(wù)款;利用虛假合同、合同中的虛假事項(xiàng)或虛高金額,從中牟利。
不宜做的行為
? 以公款進(jìn)行內(nèi)部宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)(經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的慶典、慶?;顒?dòng),以及在經(jīng)上級(jí)同意且在預(yù)算內(nèi)的團(tuán)建活動(dòng)除外)。
? 除公司明確規(guī)定和批準(zhǔn)的公私合用或可以用于私人用途的資產(chǎn)、設(shè)備外,公司支付或配置的資產(chǎn),未經(jīng)報(bào)備和上級(jí)批準(zhǔn),不得私用。
八、 利益沖突
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 任何有可能會(huì)干擾公司利益最大化的個(gè)人關(guān)系、財(cái)務(wù)利益或其他利益等均為對(duì)公司潛在的利益沖突。公司要求員工披露所有潛在的利益沖突并根據(jù)公司回復(fù)具體指引處理利益沖突。部分潛在利益沖突的事項(xiàng)是公司禁止的。
? 如果存在任何形式的潛在利益沖突,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行利益沖突書面申報(bào)。公司會(huì)根據(jù)利益沖突具體情況回復(fù)處理原則,包括但不限于:“退出利益沖突、進(jìn)行業(yè)務(wù)回避、管理人員風(fēng)險(xiǎn)提示等”。
? 任何員工必須及時(shí)充分披露任何可能引起利益沖突的情況,對(duì)于未如實(shí)、及時(shí)披露的情況,一經(jīng)查實(shí),則按照集團(tuán)獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)關(guān)系。
? 如果你發(fā)覺其他員工或者高層管理人員存在潛在的利益沖突,請(qǐng)向公司報(bào)告。
? 所有員工在入職時(shí),應(yīng)簽署利益沖突申報(bào)表,并作為人力資源檔案留存;如出現(xiàn)新的利益沖突事項(xiàng),員工應(yīng)按照本制度中所述原則進(jìn)行及時(shí)申報(bào)。
? 公司高級(jí)管理層及關(guān)鍵崗位員工(以人力資源確定名單為準(zhǔn))每年應(yīng)就以上所列或者其他利益沖突事項(xiàng)進(jìn)行聲明;公司人力資源部門匯總上述有關(guān)聲明,對(duì)可能產(chǎn)生影響的利益沖突事項(xiàng)向董事會(huì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
禁止行為舉例
? 公司不與公司員工或其近親(配偶及雙方父母,兄弟姐妹和子女,下同)開立或者作為股東的其他公司進(jìn)行任何業(yè)務(wù)往來。
? 公司員工不得在公司的供應(yīng)商、具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)、組織中擔(dān)任任何職務(wù),無論這種職務(wù)是否有償。
? 在對(duì)外合作過程中,公司員工不得以公司資源、信息或其個(gè)人職位為通道取得本應(yīng)屬于公司的商機(jī),進(jìn)而謀取個(gè)人利益;如果在合作過程中員工發(fā)現(xiàn)了商機(jī),應(yīng)首先報(bào)告公司。
? 未經(jīng)公司同意,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司工作或任職獲得相應(yīng)利益。
? 在工余時(shí)間,從事與公司利益有沖突的技術(shù)、銷售等工作獲得相應(yīng)利益。
? 公司員工或其近親不得持有非上市供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)者的股份或收益權(quán)益。
? 公司員工或其近親不得持有超出上市供應(yīng)商以及上市競(jìng)爭(zhēng)者1%的股票等權(quán)益;如果超過,應(yīng)當(dāng)立即向人力資源部門報(bào)告該權(quán)益情況。
? 公司原則上不與離開公司未滿5年的員工“所在”公司開展業(yè)務(wù);這種關(guān)系應(yīng)定義為此員工為這家公司的創(chuàng)始人、股東、高級(jí)管理層;如確實(shí)需要合作,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
需申報(bào)行為舉例
? 公司仍然鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商資源;如果供應(yīng)商、客戶、商戶以及具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)、組織與員工具有利益關(guān)系,員工則應(yīng)向人力資源部門進(jìn)行申報(bào)。這種利益關(guān)系包括但不限于:
? 員工已經(jīng)持有供應(yīng)商股票及相關(guān)權(quán)益。
? 員工近親(配偶及雙方父母,兄弟姐妹和子女)在供應(yīng)商企業(yè)中任職;或擁有非上市供應(yīng)商企業(yè)股份或收益權(quán)益,以及擁有超過上市供應(yīng)商1%的股票等權(quán)益。
? 可能與員工產(chǎn)生利益關(guān)系的人員(如親戚、同學(xué)、好友、前同事及商業(yè)伙伴等,下同)為潛在供應(yīng)商創(chuàng)始人、股東、高級(jí)管理層,或?yàn)榇藰I(yè)務(wù)的經(jīng)辦人或中間人,或者在相關(guān)利益單位任職。
? 在公司供應(yīng)商選擇階段(資格審查、招標(biāo)過程等),參與其中的員工如經(jīng)辦人、職能負(fù)責(zé)人等與被選擇供應(yīng)商具有上述利益關(guān)系,應(yīng)向人力資源部門進(jìn)行申報(bào)。
? 公司員工在競(jìng)爭(zhēng)者或其他利益相關(guān)方中占有權(quán)益的,應(yīng)向人力資源部門進(jìn)行申報(bào)。
? 近親(配偶及雙方父母,兄弟姐妹和子女)共同在公司內(nèi)供職,應(yīng)向人力資源部門申報(bào)。
九、保密義務(wù)
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 按照資料和信息的重要程度,技術(shù)水平及泄密后危害大小,將其密級(jí)劃分為:絕密、機(jī)密、秘密、一般等四級(jí);公司規(guī)定所有秘密級(jí)及以上的資料和信息不得外泄。
? 員工不應(yīng)使自己處于一種可能會(huì)意外泄露涉密信息的情形之中,例如在公開場(chǎng)合閱讀或討論涉密信息,或者讓載有重要信息的文件、電腦、手機(jī)等無人照看。
? 不要將涉密信息透露給任何不承擔(dān)明確保密義務(wù)和責(zé)任的人(不包括那些為了促進(jìn)公司的商業(yè)利益而有正當(dāng)且必需的理由了解該信息的公司員工或第三方)。
? 如果仍對(duì)前任雇主承擔(dān)著保守其機(jī)密信息的法律義務(wù),請(qǐng)?jiān)跒楸竟竟ぷ鞯倪^程中不要使用或披露該信息,并在入職前書面聲明。
? 員工離開公司(或離開現(xiàn)工作崗位),應(yīng)遵守職業(yè)道德,禁止帶走公司涉密資料和數(shù)據(jù),在離職(或離開現(xiàn)工作崗位)前應(yīng)將掌握的信息或持有的相關(guān)資料交還主管指定的交接人。如果因泄露公司機(jī)密而給公司造成經(jīng)濟(jì)上、聲譽(yù)上的損失,公司將對(duì)其保留訴諸法律的權(quán)利。
禁止行為舉例
? 在行業(yè)研討會(huì)上討論公司的商業(yè)機(jī)密。
? 在公開場(chǎng)所或與家屬、親友談?wù)摴緳C(jī)密。
? 在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
? 非工作需要打聽、記錄、傳播公司機(jī)密。
? 未經(jīng)審批下向外單位人員借閱公司機(jī)密文件。
? 知道公司的新項(xiàng)目計(jì)劃,把該計(jì)劃告訴了沒有必要知道該計(jì)劃的個(gè)人。
? 打聽或與他人分享個(gè)人薪酬信息。
? 泄露公司涉密信息(包括但不限于管理制度、工作規(guī)程、市場(chǎng)判斷、營(yíng)銷策略、投資策略、意向項(xiàng)目、銷售額度、資金和盈利等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目技術(shù)資料、來往關(guān)系、員工收入等)和客戶、供應(yīng)商、員工個(gè)人信息。
? 利用內(nèi)幕消息損害公司利益,或在處于比公司外部人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。因其他動(dòng)機(jī)泄露公司重要業(yè)務(wù)信息和員工個(gè)人信息,對(duì)公司和員工個(gè)人造成重大損失和傷害。
? 未經(jīng)公司規(guī)定批準(zhǔn)擅自將公司涉密數(shù)據(jù)資產(chǎn)傳送到公司受控范圍(局域網(wǎng)、公司配置的PC、手機(jī))外的行為,不僅限于發(fā)送給他人,包括未經(jīng)授權(quán)的私自發(fā)送、拷貝到自己的個(gè)人PC或其他文檔存儲(chǔ)介質(zhì)。對(duì)外發(fā)送渠道涵蓋電子郵件發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)上傳、即時(shí)通訊工具傳送、USB拷貝、藍(lán)牙傳輸、光盤刻錄、打印外帶、截屏拍照等所有方式。
? 未經(jīng)公司許可私自重裝公司電腦系統(tǒng)、重要軟件或拆卸公司電腦;未經(jīng)授權(quán)將個(gè)人自購(gòu)的電腦、手機(jī)、平板等IT設(shè)備,接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
不宜做的行為舉例
? 為了完成一項(xiàng)重要工作,員工在餐館里用手機(jī)討論機(jī)密信息。
? 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意下將公司書面機(jī)密資料攜帶回家。
? 當(dāng)員工在飛機(jī)上使用筆記本電腦時(shí),坐在其周圍的人能接觸機(jī)密信息。
十、公平交易
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 對(duì)客戶建立公開、透明的價(jià)格執(zhí)行體系;不做不實(shí)的銷售承諾。
? 公平公開選擇合適的供應(yīng)商;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行公平評(píng)價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制公開透明。
禁止行為舉例
? 與客戶報(bào)價(jià)的過程中,虛高或壓低報(bào)價(jià),或故意隱瞞適用的折扣條款,或做出不符合項(xiàng)目規(guī)定的銷售承諾。
? 銷售過程中發(fā)布虛假?gòu)V告以及過度承諾。
? 供應(yīng)商評(píng)價(jià)過程匯總,施工方的施工進(jìn)度、質(zhì)量和成本管控不滿足公司要求,但是對(duì)該供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果卻是合格。
? 在不符合要求的現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽名。
十一、工作場(chǎng)所行為
公司商業(yè)行為準(zhǔn)則(我需要做什么或不能做什么?)
? 員工個(gè)人與他人的工作關(guān)系和人際互動(dòng)中,需審視自我行為,并以不引起他人的投訴及舉報(bào)為邊界。
? 騷擾是指任何無視個(gè)人尊嚴(yán)的對(duì)個(gè)人不尊重的行為,且行為者作為有正常思維能力的人本該知道其行為不受歡迎。公司嚴(yán)禁任何對(duì)其他員工、客戶、商鋪、供應(yīng)商等的騷擾行為。公司鼓勵(lì)任何認(rèn)為受到騷擾的員工、客戶、供應(yīng)商等通過“概述”部分中的“反映潛在違規(guī)行為的渠道”進(jìn)行舉報(bào)。
禁止行為舉例
? 向他人發(fā)布色情信息及相關(guān)言語(yǔ),給他人帶來身心不安的狀態(tài),并引起投訴或訴訟。
? 上級(jí)利用職務(wù)權(quán)利,要求下屬與其發(fā)生親密關(guān)系,并引起投訴或訴訟。
? 對(duì)員工謾罵、羞辱、施與暴力,并引起投訴或訴訟。
? 吸毒行為。
? 午餐(非工作宴請(qǐng))飲酒。
? 工作時(shí)間或工作場(chǎng)所內(nèi)賭博、游戲、瀏覽色情網(wǎng)站。